对于旅游业来说，
大型演艺活动可以提高举办地，树立起良好形象，促进当地旅游业的发展并带动相关产业的经济发展。大型演艺活动的内容体现着当地的特色和浓厚的文化传统，而文化积淀和地方特色恰恰也是它的基础。
活动策划的功能是指活动策划的功效和作用。合肥活动公司表示，它是由活动策划的本质决定的，或者说，活动策划的功能是活动策划本质聚集点的放大和扩散，当然也是对活动策划的起源、发展的映现或发挥过的功效和作用的一种深入挖掘及其高度概括。
根据活动策划的初步构想，逐步形成活动方案，其中至少需要包括：
活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。然后拿着这份策划去要报预算，要资源。尤其需要注意的是与内外部资源做好沟通，务必简洁明了，不会产生歧义，并且不违背大家的惯性思维。如果实在不能简化的，就一定要再三强调，可能还要做好手把手教的准备。
活动策划的基本要领介绍
时机性：“天时、地利、人和"中的“天时”就是这里所说的时机，时机性原则就是指活动推出的时间和地点，同一活动如果选择的时间和地点不同，其结果可能会大相径庭。随着时间的变化，人们的各种观念、习惯，市场乃至整个社会大背景都会发生不同程度的变化，甚至会发生根本性的变化。这种变化要求活动策划也要因时而变，这样活动才能成为公众关注的焦点，才能使活动更好地为企业、为政府、为社会服务。
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